2인 사무소 하고 있습니다. 미팅 끝나고 회의록 쓰는 게 제일 미루던 일이었는데, 석 달째 이 방식으로 하고 나서 확실히 줄었어요. 순서대로 적어봅니다.

1. 미팅 시작할 때 "정리용으로 녹음해도 될까요?" 하고 동의받기. 지금까지 거절한 분은 한 분
2. 폰으로 클로바노트 녹음 (무료 범위 안에서 쓰는 중)
3. 끝나면 텍스트로 내보내고, 건축주 이름·주소·전화번호는 제가 먼저 지움
4. 챗GPT에 붙이고 아래 프롬프트

"아래는 건축주 미팅 녹취다. 다음 네 가지로 나눠 표로 정리해줘.
① 이번에 확정된 것 ② 검토하기로 한 것(확정 아님) ③ 건축주가 해올 것 ④ 설계사무소가 해올 것
녹취에 없는 내용은 추측해서 쓰지 말고, 애매하면 ②로 분류해. 항목마다 해당 발언의 녹음 시각을 붙여."

5. 표 받으면 녹음 시각 보고 애매한 것만 다시 들어보고 수정
6. 건축주한테 카톡으로 "오늘 얘기한 내용 정리입니다, 다른 부분 있으면 말씀 주세요"

[망한 경험]
처음엔 ①②를 안 나눴어요. 건축주가 "안방 창 좀 줄이는 것도 생각해볼게요" 한 걸 AI가 '안방 창 축소'로 확정 항목에 넣었고, 저는 그걸 확인 안 하고 그대로 보냈고… 다음 미팅에서 "제가 언제 줄이자고 했어요?" 소리 들었습니다. 그 뒤로 ②번 칸이 생긴 거예요.

그리고 숫자를 자주 틀립니다. '이백사십'을 240으로 쓸지 2,400으로 쓸지 지 맘대로예요. 면적이랑 금액은 무조건 녹음 다시 들으세요.

회의록이 쌓이니까 나중에 설계변경 비용 얘기할 때 근거가 되는 게 제일 큰 이득이었습니다. 다른 분들 쓰는 방식 있으면 같이 공유해주세요